5 Tipps für erfolgreiche Besprechungen

Die interne Kommunikation entscheidet über das Betriebsklima. Hier 5 wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Besprechungen erfolgreich leiten können.

1. Besprechen Sie die wesentlichen Themen

Als erstes sollte man sich einen Gesprächsleitfaden erstellen, denn der Hang das möglichst viele Themen auf den Tisch kommen ist groß. Die Aufmerksamkeit der Beteiligten sinkt dadurch schnell in den Keller. Schreiben Sie den Themenblock, die Zusammenfassung und weiteres Vorgehen auf. So ist alles im Blick und nichts geht verloren.

2. Onlinebesprechungen

In der heutigen Zeit und in Zeiten von Corona ein absolutes Muss. Bieten Sie dies Ihren Mitarbeitern an und lassen Sie gestalten Sie dies noch flexibler.

3. Dauer eingrenzen

Dauernd vom Thema abgeschweift? Setzen Sie eine Dauer der Besprechung an. So kommt keine Unruhe mehr an den Tisch.

4. Vorbereitung ist ALLES.

Ein Kaffee für die weit angereisten Aussendienstmitarbeiter? Mitarbeiter A hatte noch keine Mittagspause? Ein kleiner Imbiss wird jeden erfreuen und und signalisiert Wertschätzung. Namensschilder und eine ausgedruckte Agenda schafft für alle Beteiligten eine gleiche Augenhöhe.

5. Ergebnisse reflektieren

Jede Diskussion und noch so kleine Besprechung ist wertlos, wenn die Ergebnisse nicht weiter verfolgt. Das A und O ist die Dokumentation der Ergebnisse. Führen Sie Einzel- oder Folgebesprechungen.

 
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